Sigortacılık ve Özel Emeklilik Düzenleme ve Denetleme Kurumu (SEDDK), katılım esaslı sigortacılık ve bireysel emeklilik faaliyetlerine ilişkin genelgede değişikliğe gitti. 11 Ağustos 2026 tarihli ve 2026/26 sayılı Genelge ile danışma komitelerinin çalışma, karar alma, kayıt ve takip süreçlerine ilişkin yeni düzenlemeler getirildi.
Danışma Komitelerinin Görev ve Süreçleri Netleştirildi
SEDDK tarafından yayımlanan düzenleme, Katılım Esaslı Sigortacılık ve Bireysel Emeklilik Faaliyetlerine İlişkin Genelge’nin (2021/3) danışma komitesine ilişkin hükümlerinde değişiklik yaptı.
Yeni düzenlemeyle katılım uyum birimi veya katılım uyum sorumlusunun, danışma komitesi toplantılarından önce gündem maddelerini belirlemesi ve ilgili birimlerden gelen hususları gerektiğinde komite gündemine taşıması hüküm altına alındı.
Danışma komitesine sunulacak konuların, belirlenen usul ve esaslar çerçevesinde ilgili birim ve kişiler tarafından hazırlanması öngörüldü. İlgili birimlerin ise gündem konularına ilişkin bilgi ve belgeleri katılım uyum birimine veya katılım uyum sorumlusuna sunmakla yükümlü olduğu belirtildi.
Kararlar Kayıt Altına Alınacak
Genelgede yapılan önemli değişikliklerden biri de danışma komitesi kararlarının kayıt ve arşiv süreçlerine ilişkin oldu.
Katılım uyum birimi veya katılım uyum sorumlusu, danışma komitesi kararlarının kurumsal hafızanın oluşturulması, karar gerekçelerinin ortaya konulması ve emsal teşkil edebilecek kararların tespit edilmesi amacıyla kayıt altına alınmasını ve muhafaza edilmesini sağlayacak.
Kararların gerekçeli, izlenebilir, erişilebilir, düzenli ve denetlenebilir bir şekilde saklanması hedefleniyor.
Kararların Uygulanması Takip Edilecek
Yeni düzenlemeye göre danışma komitesi kararlarının uygulanma süreci de katılım uyum birimi veya katılım uyum sorumlusu tarafından izlenecek.
Kararların uygulanmasına ilişkin gelişmeler, gerekli görülmesi halinde şirket veya kuruluş tarafından üç aylık dönemlerde, emeklilik fonlarının tamamı katılım esaslı olan şirketlerde ise altışar aylık dönemlerde danışma komitesinin bilgisine sunulacak.
Bu bilgilendirmelerin toplantı tutanaklarında da kayıt altına alınması öngörülüyor.
Uygun Görülen Kararlar Personelle Paylaşılabilecek
Düzenleme kapsamında, Yönetim Kurulu tarafından iç paylaşımı uygun görülen danışma komitesi kararlarının, kurumsal hafızanın güçlendirilmesi ve uygulamada yeknesaklığın sağlanması amacıyla şirket veya kuruluş bünyesindeki tüm personelin erişimine açık şekilde yayımlanabileceği belirtildi.
Yönetim Kurulunun uygun görmesi halinde danışma komitesi kararları veya karar özetleri, şirketin ya da kuruluşun internet sitesinde de yayımlanabilecek.
Karar Tutanakları İçin Asgari İçerik Şablonu Getirildi
2026/26 sayılı Genelge ile danışma komitesi kararlarının nasıl kayıt altına alınacağına ilişkin bir asgari içerik şablonu da oluşturuldu.
Buna göre karar tutanaklarında toplantıya ilişkin temel bilgiler, toplantı sayısı ve karar numarası, tarih, toplantının gerçekleştirildiği yer veya yöntem, başlangıç ve bitiş saatleri ile katılımcı bilgileri yer alacak.
Ayrıca gündem ve konuya ilişkin bilgiler ile alınan karar, kararın alınma usulü, gerekçesi ve varsa muhalefet şerhi de tutanaklarda gösterilecek.
Kararlar SEDDK’ya Bildirilecek
Genelgede yer alan düzenlemeye göre, danışma komitesi tarafından bir takvim yılı içerisinde alınan kararların, takip eden yılın ocak ayı sonuna kadar şirket veya kuruluş tarafından SEDDK’ya iletilmesi gerekiyor.
Böylece katılım esaslı sigortacılık ve bireysel emeklilik faaliyetlerinde danışma komitelerinin karar alma süreçlerinin daha sistematik, izlenebilir ve denetlenebilir bir yapıya kavuşturulması amaçlanıyor.
